Monilla metalliyrityksillä on käytössä kymmenisen vuotta sit-
ten hankittu työajanseurantajärjestelmä, joka toimii yrityk-
sen omilla palvelimilla ja tietokoneilla. Yleinen taloudellinen
tilanne on ollut tiukka ja näillä järjestelmillä on pärjäilty läpi
laman. Alkanut noususuhdanne on muuttanut tilannetta.
”Tänä vuonna on jo enemmän näkynyt, että asiakkaita
alkaa kiinnostaa pilvipalvelu eli SaaS-palvelu (Software as
a Service)”, toteaa AitoSolutions Oyj:n toimitusjohtaja Pentti
Asikainen. AitoSolutions on yksi työajan seurannan ja kulun-
valvonnan laaja-alaisista palveluntarjoajista.
Erikoistunut tarjonta
Työajan seurannan toimialan koko Suomessa on A
sikaisen
mukaan suuruusluokkaa muutamia kymmeniä miljoonia
euroja. Kulunvalvonta on liikevaihdoltaan merkittävästi suu-
rempi bisnes, koska siihen liittyy enemmän laiteinvestointeja.
Yleisesti ottaen palveluntarjoajat ovat jokainen vähän
omalla tavallaan erikoistuneita ja kaikilla on erilaisia ominai-
suuksia. Toisessa ääripäässä ovat turvapuolelle erikoistuneet
yritykset, joiden painotus on kulunvalvonnassa, kameravalvon-
nassa ja omaisuuden suojaamisessa, hälytys- ja rikosilmoitus-
järjestelmineen.
Toisessa äärilaidassa ovat työajan seurantaan keskittyneet
ohjelmistoyritykset, jotka eivät tarjoa teknisiä laitteita, vaan
ohjelmistopalveluita. Sielläkin yksi painottaa käyttöliittymää,
toinen raportointia, ja liitynnät palkanlaskentaan ja ERP-järjes-
telmiin ovat erilaiset. Tämä hajanaisuus tekee eri palveluntar-
joajien vertailusta vaikeata.
Siksi pilvipalvelua harkitsevien on syytä pohtia ensin hyvin
tarkasti, minkälaisia tarpeita järjestelmän tulee ratkaista. Sen
jälkeen on helpompaa lähteä etsimään oikeaa yhteistyökump-
pania, jonka tarjonta sopii omaan tarveprofiiliin.
Asikainen arvioi, että laajan järjestelmän käyttöönotossa
menee noin yhden miestyökuukauden työpanos pilvijärjestel-
mään siirtymisessä ja järjestelmän määrittämisessä.
Joustavuus ja käytön helppous
Pilvipalvelun valttina on sen joustavuus ja helppous asiakkaan
kannalta. Palveluntarjoaja pitää ohjelmat ja tietoturvan aina
ajan tasalla. Työehtosopimukset ja työpaikkakohtaiset sopi-
mukset sekä jopa henkilökohtaiset sopimukset voidaan ohjel-
Työelämästä on nykyisin tullut hyvin
monimuotoista. Työaikakirjoa ja työajan
seurannan kirjoa on tullut valtavasti lisää
viimeisen parin vuoden aikana, mikä haastaa
yritysten työajan seurannan ja kulunvalvonnan.
Pilvipalvelu tarjoaa muutosten tasalla pysyvän
ja yrityksen tarpeiden mukaan moneen
suuntaan joustavan ratkaisun.
moida valmiiksi järjestelmään.
”Nykyisin eri henkilöstöryhmillä ja henkilöillä voi olla ihan
omanlaisensa työehto- ja paikalliset sopimukset ja siihen vielä
päälle erilaiset hoitovapaat ja työajan lyhennykset. Yrityk-
sissä on nykyisin myös paljon vuokratyövoimaa ja yrittäjinä
toimivia konsultteja, jotka tulevat tietyksi aikaa töihin yrityk-
seen ja toimivat yrittäjinä yrityksen sisällä. Nämä kaikki saa-
daan automatisoitua mukaan järjestelmän eri moduuleihin”,
Asikainen sanoo.
Työajan joustot saadaan m yös helposti mukaan järjestel-
mään. Myös tuntipankit ja projektityöt voidaan huomioida.
Kirjanpito tehdystä työstä pysyy ajan tasalla. Järjestelmään
3–4/2017
prometalli 49